知识产权管理体系认证(知识产权贯标)
目 录
一、什么是知识产权贯标
二、知识产权贯标目的
三、知识产权贯标内容
四、知识产权贯标作用
五、知识产权贯标好处
六、知识产权贯标周期
七、知识产权贯标认证机构
八、知识产权管理体系认证费用
九、知识产权管理体系认证省、市、区级资助
十、 提出认证申请需要的条件
十一、 提交申请后受理时间
十二、 对申请企业的专利、商标、版权等有数量要求吗?没有专利是否可以认证?
一、什么是知识产权贯标
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
通常所说的贯标是指贯彻ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范,是运用过程方法和系统方法,持续改进工作的一种活动。
企业知识产权管理标准化示范创建工作(贯彻《企业知识产权管理规范》),也是贯标的一个类别,被称为知识产权贯标。
二、知识产权贯标目的
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标内容
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
四、知识产权贯标作用
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
五、知识产权贯标好处
1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请认证资助以及其他项目资助。
知识产权贯标有什么好处
政府支持企业升级
资金资助项目支持评优优先管理升级形象提升风险防范
根据当地政府政策,最高可获得30万的政府资金资助优先推荐申报各类政府项目支持优先推荐企业申报“国家级知识产权优势企业提高企业知识产权管理水平,提升核心竞争力通过国家验收,获得证书,大大提升企业形象强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险
六、知识产权贯标周期
贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
七、知识产权贯标认证机构
国内唯一的两家机构是中知(北京)认证有限公司、中规(北京)认证有限公司。
八、知识产权管理体系认证费用
内审+外审组成,具体费用视企业情况而定。
九、知识产权管理体系认证省、市、区级资助
广东省补贴5万元奖励;
深圳市补贴20万元奖励(拟降为5万);
宝安区20万元,每年资助不超过10家企业;
龙华新区30万元,每年资助不超过10家企业;
福田区10万元,每年资助不超过10家企业;
龙岗区10万元,每年资助不超过10家企业;
大鹏新区5万元;
南山区、罗湖区、光明新区、盐田区 待定
十、提出认证申请需要的条件
提出认证申请需要的条件
(1)建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
(2)至少完成一次内部审核和管理评审;
(3)知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
十一、提交申请后受理时间
提交完整的申请材料、签订认证合同、缴纳认证费用。
收到申请材料后即启动受理流程,中知公司会在 1-2个工作日内进行合同评审及材料评审并出具认证合同,双方签订认证合同,贵方缴纳认证费用后完成受理。
十二、对申请企业的专利、商标、版权等有数量要求吗?没有专利是否可以认证?
没有数量要求,没有专利也是可以认证的,知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,贯标认证旨在提高知识产权管理,加强风险控制等。